compta-mandataire

6. Les boutons de bas de page

En bas de la page du cahier de comptabilité, vous voyez plusieurs boutons dont nous allons examiner les fonctionnalités :

Les boutons
<Etat des actions-Projet-thème-regroupement d'écritures>
<Version imprimable>
<Sortir du cahier et retourner au sommaire>
sont décrits dans la partie "Quelques outils supplémentaires"

Nous nous intéresserons à :
a. L'arrêté de caisse
b. Les subventions
c. Le cahier d'inventaire

a. L'arrêté de caisse

Faire son arrêté de caisse, c'est décrire ce que contient physiquement la caisse d'argent liquide de la coopérative scolaire.
Il est important de faire cet arrêté, d'abord parce que c'est une obligation comptable,
et ensuite parce que cet arrêté garantit l'intégrité de la caisse elle-même en cas d'événement délictueux dans l'école.
Pour pouvoir être finalisée, une procédure auprès de l'assureur nécessiterait la description précise de ce que contenait la caisse.

Le bouton <Arrêté de caisse> ouvre une page simple à comprendre :

Vous complétez les cases blanches avec le nombre de billets et de pièces de chaque type,
puis vous cliquez sur <Recalculer>.

Retkoop vérifie alors que le contenu de la caisse d'argent liquide tel qu'il vient d'être décrit
correspond bien à ce qui est inscrit dans le cahier comptable.

Si tout va bien, vous pouvez lire "Bravo", sinon, il vous faut chercher votre erreur !

b. Les subventions

La loi française impose une traçabilité totale des subventions d'argent public.
Celui qui reçoit une subvention doit, en principe, établir un bilan de l'utilisation de celle-ci auprès de l'organisme public qui la lui a versée.
Pour cette raison, il vous est demandé de remplir un tableau chaque fois que vous recevez une subvention de la Mairie,
du Conseil départemental ou de tout autre organisme gestionanire d'argent public.

Le bouton <Les subventions> ouvre le tableau suivant :

Comme pour l'arrêté de caisse, vous remplissez les lignes et cliquez sur <Recalculer>.
Retkoop procèdera à la vérification et vous donnera le résultat de son calcul.

c. Le cahier d'inventaire

Si vous inscrivez une dépense en investissement dans la colonne de ventilation 6800 ("Biens durables"),
cela signifie que vous avez acquis un bien dont la Coopérative scolaire est propriétaire
(et non la Mairie qui possède par défaut l'ensemble de l'école et de ce qu'elle contient).
Les biens propres de la Coopérative scolaire doivent être inscrits sur un registre d'inventaire pour pouvoir être différenciés de ceux de la Mairie
pour des raisons telles que l'assurance, l'entretien, ou la répartition auprès d'autres écoles si la vôtre venait à fermer.
Il est donc important que vous teniez à jour ce cahier d'inventaire, ce que retkoop vous permet de faire facilement.

Si rien n'a été saisi dans la colonne 6800, le bouton <Cahier d'inventaire> n'apparaît pas.

Dès que cette colonne n'est plus vide, un clic sur le bouton vous permet de visualiser le tableau suivant :

Notez bien que ce cahier d'inventaire ne couvre que l'année scolaire en cours.
Il est possible de le retrouver dans les archives de la coopérative scolaire des années précédentes,
mais il peut être utile de l'imprimer en fin d'année pour en garder une trace "papier".

Retour au sommaire