GUIDE DE PROCÉDURE

RETKOOP

 

À DESTINATION DES MANDATAIRES 



ADHESION  EN  LIGNE
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Le tableau des adhésions à remplir

Pour que Retkoop prenne l'adhésion annuelle de votre coopérative scolaire en compte,
il faut renseigner un tableau qui indique les effectifs à considérer. On ne peut pas adhérer pour une partie de l'école seulement,
ce serait contraire aux statuts de l'OCCE.

Vous avez cliqué sur le bouton <Adhésion>, une nouvelle page s'est ouverte :
     Vous avez devant vous un premier tableau récapitulant toutes les classes et leurs effectifs.

Sans autre information, ce sont les effectifs de l'année passée, que Retkoop a conservés afin d'avoir le minimum de modifications à efffectuer.
Chaque ligne représente une classe de l'école ; première colonne : le niveau de la classe ;
deuxième colonne : le(s) nom(s) des enseignant(s) ;
troisième colonne : le nombre d'adultes ;
quatrième colonne : le nombre d'élèves de la classe ;
cinquième colonne : le total (calcul automatique)

Dans la sixième colonne, un crayon permet de modifier la ligne, une croix de la supprimer.
Pour chaque ligne du tableau, vous pouvez donc effectuer une modification ou une suppression. Les effectifs ayant changé, les enseignants ayant changé eux aussi, cete opération de mise à jour est nécessaire au début de chaque année scolaire.

Pour accéder à l'écran ci-contre, il vous suffit de cliquer quele crayon en bout de ligne ; la ligne de la classe sera alors affichée, et vous pourrez saisir vos modifications. Attention cependant à les <valider> car sinon rien ne se passera ! Après validation, le bouton de <Retour> vous ramène à l'écran précédent.




Le petit tableau au dessous de celui-ci calcule automatiquement le montant total de votre adhésion. L'assurance et les abonnements éventuels y sont indiqués, le montant total apparaissant en bas et à droite.

L'assurance des personnes est automatiquement calculée ; par contre, si vous décidez d'un montant de biens à assurer, il vous faut l'indiquer dans ce second tableau. L'assurance des biens est gratuite à concurrence de 2000,00 €.

Quelques questions complémentaires peuvent être insérées dans ce processus, selon l'organisation de chaque département. Les questions restent simples, et y répondre est facile !

     Au dessous de ces deux tableaux, vous trouvez deux autres éléments importants :
- l'engagement du (de la) mandataire : c'est un document à imprimer (accès à un fichier pdf par le bouton <Engagement du mandataire>), à signer età renvoyer à l'OCCE. Cette démarche vous permettra ensuite d'imprimer deux autres documents : une attestation d'adhésion (qui sera votre pièce comptable pour l'adhésion annuelle) et les attestations d'assurance dont vous pourrez avoir besoin pendant l'année scolaire.

- une demande de changement de mandataire s'il en est besoin.








Enfin, tout en bas de la page d'adhésion, vous disposez d'un tableau de bord pour savoir où en est la procédure d'adhésion de votre coopérative scolaire à l'OCCE.



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