Les régies d'avances peuvent être faites à tout moment de
l'année scolaire, mais préférentiellement en début d'année.
En effet, leur vocation à favoriser et financer les projets de la
classe leur donne toute leur légitimité au plus tôt dans l'année
scolaire.
Une régie d'avance peut être reconduite en cours d'année pour
peu que le besoin en ait été exprimé et que l'équipe enseignante de
l'école en décide le principe.
Autre cas possible :
une classe qui part en séjour de classe décentrée peut connaître à
l'avance un montant de dépenses qui seront effectuées lors de ce séjour
: entrées de visites, déplacements locaux, etc. Il est alors possible,
voire confortable, de faire une régie d'avance à l'enseignant(e)
responsable de la classe
afin de lui éviter de différer les paiements, d'avancer les fonds avec
ses propres moyens ou, pire, de partir avec des chèques signés en
blanc...
Dans tous les cas, les régies d'avances doivent être soldées avant la
fin del'année scolaire : les reliquats doivent être rendus à la
coopérative générale
car le (la) mandataire ne peut faire un bilan exact sans connaître
l'état des fonds qui ont été confiés aux enseignants de l'école.
Comment décrire fidèlement les avoirs de la coopérative si on ne sait
pas ce qu'il en reste ?
Toutes les
régies d'avances
(reliquats et explications de dépenses)
doivent revenir à la
coopérative générale avant la date des vacances scolaires d'été
pour permettre d'établir le bilan annuel.
