GUIDE DE PROCÉDURE
RETKOOP
À
DESTINATION DES
MANDATAIRES
L'identité et les archives de la coopérative
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GUIDE DE PROCÉDURE RETKOOP À
DESTINATION DES
MANDATAIRES |
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L'identité et les archives de la coopérative |
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| Les cases sont renseignées (dans un exemple ordinaire, elle le seraient beaucoup plus) avec les éléments qui définissent votre coopérative scolaire : l'école, son adresse, la circonscritpion d'IEN, le (la) mandataire, etc. Certaines cases sont en creux : vous pouvez les modifier si nécessaire. D'autres ne vous sont pas accessibles : elles ne peuvent être modifiées que par l'OCCE. |
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| A
noter sur cette page : un bouton est dédié à la modification de votre mot de passe. Tout nouveau mot de passe est valable 10 mois, soit la durée de l'année scolaire. La modification passe par un écran intermédiaire où les confirmations d'usage vous sont demandées. Si votre mot de passe a plus de 10 mois, une fenêtre est ouverte lors du passage à l'écran d'accueil de Retkoop ; il vous est suggéré de procéder à la saisie d'un nouveau mot de passe, pour plus de sécurité. |
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Le premier de ces deux boutons vous donne accès aux archives de votre coopérative scolaire : Retkoop archive pendant 10 (délai légal) l'ensemble des données qui ont été saisies : les identités successives, les cahiers de comptabilité, les comptes-rendus annuels, les adhésions. A chaque début d'année scolaire, les données de l'année précédente sont stockées dans un nouveau répertoire ; au bout de 10 ans, le dernier répertoire disparaît lors de la création du nouveau. Les cahiers de comptabilité doivent être clos pour permettre la constitution du compte-rendu annuel. Cela interdit alors de les modifier. Une fois clos, le mandataire ne peut plus les réouvrir (demandez à votre OCCE si vous avez besoin de le réouvrir), mais ils restent consultables. |
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Le second bouton
(<par années civiles>) permet d'éditer les comptes de
fonctionnement sur une année civile, ce qui est parfois nécessaire
pour rendre compte du fonctionnement de la coopérative scolaire à des tiers en évitant le chevauchement de l'année scolaire sur deux années civiles. |
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