compta-mandataire

7. Le pointage des opérations

Le pointage des opérations est une vérification nécessaire et importante à faire.
Lorsque vous réalisez une opération comptable, vou sl'enregistrez aussitôt dans Retkoop. Elle apparaîtra avec un délai sur votre relevé bancaire.
Entre ces deux moments, il existe donc nécessairement un décalage entre le solde que Retkoop calcule et le montant connu au niveau du compte bancaire.
Par exemple, si vous émettez un chèque pour payer une facture et que le bénéficiaire tarde plusieurs semaines à déposer son chèque à sa banque,
votre relevé indiquera une somme plus importante que le calcul réalisé par Retkoop.
Cette situation est tout à fait normale. Néanmoins, il faut indiquer à Retkoop quelles sont les opérations qui sont effectivement apparaues sur votre relevé bancaire afin que la situation soit recalculée au plus près de la réalité. Donner à Retkoop cette information, c'est pointer les opérations.

Comment réaliser ce pointage ? C'est tout à fait simple dansRetkoop :

Dans notre exemple, nous avons cinq opérations dont aucne n'est pointée : en colonne H, un signe - est affiché, ce qui signifie que l'opération n'est pas pointée. Le solde calculé par Retkoop est de 1927,51 euros, le cadre jaune au dessous explique que le relevé devrait indiquer un solde de 1913,70 euros. Le décalage est dû aux opérations non pointées.
Si vous positionnez la pointe du curseur de votre souris sur le signe -, vous accèderez à l'écran suivant.
Sur cet écran, il vous est demandé de confirmer si vous avez effectivement vérifié que l'opération choisie est bien apparue sur le releevé bancaire en votre possession. Lorsque vous confirmez (bouton <Confirmation>), Retkoop ajustera les soldes entre le solde calculé et le solde du relevé en tenant compte de toutes les opérations non encore pointées. Remarque : si, au départ de la procédure de pointage, vous cliquez dans la case, juste à côté du signe - et non pas précisément sur le signe -, vous pouvez alors inscrire d'autres éléments pour le pointage, par exemple "Rel. 5" pour indiquer que cette opération apparaît sur le relevé bancaire numéro 5.
Vous reviendrez automatiquement à votre cahier de comptabilité où le signe - sera remplacé par un x (ou tout autres signes que vous aurez choisis), celle-ci signifiant que l'opération a bien été pointée.

Il est donc nécessaire d'effectuer les opérations depointage chaque fois que vous recevez un relevé bancaire,
cela mettra votre comptabilité au plus près de la réalité bancaire.

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